Asystentka Zarządu w Warszawie

W związku z rozwojem i wzrostem liczby zadań szukamy ambitnej i zmotywowanej osoby na stanowisko Asystentkę Zarządu:

Obowiązki:

• prowadzenie kalendarza zarządu,
• organizacja krajowych i zagranicznych wyjazdów oraz dokonywanie rozliczeń wydatków służbowych zarządu,
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
• nadawanie i przyjmowanie faksów, skanowanie, kserowanie i kompletowanie dokumentacji,
• planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
• koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów, w tym umów,
• wsparcie zarządu w przygotowywaniu raportów, prezentacji oraz innych dokumentów,
• pomoc w zakresie organizacji spotkań służbowych/okolicznościowych,
• zapewnienie zaopatrzenia biurowego dla prezesa zarządu,
• zapewnienie sprawnej obsługi techniczno-organizacyjnej spotkań dla prezesa zarządu,
• dbałość o estetykę pomieszczeń biura prezesa zarządu oraz zaplecza socjalnego,
• współpraca z pozostałymi działami w spółce oraz jednostkami organizacyjnymi grupy.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo doba znajomość języka angielskiego (minimum poziom B2),
• doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjno-biurowym (preferowane na stanowisku asystenta/asystentki zarządu / sekretarki/sekretarza),
• bardzo dobra znajomość obsługi sprzętu biurowego,
• wysoce rozwinięta umiejętności interpersonalna, dyplomacja,
• doskonała znajomość obsługi pakietu MS Office oraz aplikacji Outlook,
• dokładność i rzetelność w realizacji zadań,
• znakomita umiejętność planowania i organizowania działań,
• znajomość procesów obiegu dokumentacji w firmie i jej archiwizacji.
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Możliwość rozwoju
• Wynagrodzenie dostosowane do kompetencji i doświadczenia,
• Dobre wynagrodzenie i premie za dodatkowe zaangażowanie lub usprawnienia
• Prywatną opiekę medyczną
• Dowolny rodzaj umowy: zlecenie, B2B, umowa o pracę