Наш Кадровый учет (Obsługa kadrowa) в Польше включает в себя широкий спектр задач, связанных с управлением персоналом, расчетом заработной платы и соблюдением трудового законодательства.
Основные услуги кадрового учета в Польше
1. Ведение кадровой документации
• Подготовка и оформление трудовых договоров (umowa o pracę) и гражданско-правовых договоров (umowa zlecenie, umowa o dzieło).
• Регистрация и учет личных дел сотрудников.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Контроль сроков трудовых договоров, испытательных сроков и продлений контрактов.
• Внесение изменений в условия работы и оплаты труда.
2. Расчет заработной платы (Obsługa płacowa)
• Подготовка расчетных ведомостей (lista płac).
• Начисление окладов, премий, надбавок, отпускных и больничных.
• Расчет и удержание налогов (PIT) и страховых взносов (ZUS).
• Подготовка платежных документов для перечисления заработной платы.
3. Социальное и медицинское страхование (ZUS)
• Регистрация сотрудников в системе социального страхования (ZUS).
• Подготовка и подача отчетности в ZUS (ZUS DRA, RCA, RSA).
• Расчет взносов на социальное и медицинское страхование.
• Подготовка документов для получения пособий (по болезни, беременности и родам и т. д.).
4. Налоговая отчетность
• Расчет и удержание подоходного налога (PIT-11, PIT-4R).
• Подготовка и передача налоговой отчетности в налоговые органы (Urząd Skarbowy).
5. Управление отпусками и больничными
• Ведение учета отпусков (ежегодных, декретных, неоплачиваемых).
• Оформление и контроль больничных листов (L4).
• Расчет выплат за время отпуска или больничного.
6. Контроль и соблюдение трудового законодательства
• Консультирование по вопросам трудового права.
• Подготовка правил внутреннего распорядка (Regulamin pracy) и других кадровых документов.
• Взаимодействие с Государственной инспекцией труда (Państwowa Inspekcja Pracy).
• Проверка соблюдения норм охраны труда (BHP).
7. Увольнение сотрудников
• Подготовка документов при увольнении (расторжение договора, расчет выходного пособия).
• Ведение процедур сокращения штата.
• Подготовка документов для получения пособия по безработице.
Зачем передавать кадровый учет на аутсорсинг?
• Снижение рисков ошибок в расчетах и отчетности.
• Экономия времени и ресурсов компании.
• Гарантия соблюдения всех требований законодательства.
• Поддержка квалифицированных специалистов по кадрам и налогам.
+48 511 834 717